株式会社設立登記の申請に必要な書類を作成したら、公証役場で定款認証を行います。

　公証役場にも管轄があります。設立する会社の本店の所在地が千葉県の場合には、千葉県内の公証役場で定款認証を行います。本店が東京都の場合には東京都内の公証役場で定款認証を行います。

　定款には、発起人の実印を押印してください。定款が複数のページにわたる場合には、それぞれのページのつながりを証明するために、契印をとってください。契印とは、ページとページのつなぎ目に印鑑をまたがるように押すことです。

　公証役場に持参する定款は同じものを３通用意してください。１通は公証役場での保管用。これが定款の原本となります。もう１通は法務局へ登記を申請する際に提出する用です。最後の１通は会社保管用です。

　尚、定款を紙で作成した場合には４万円の印紙代がかかります。定款を電子文書で作成した場合には、この印紙代はかかりません。

　しかしながら、一般の方が電子文書で定款を作成することは困難です。電子文書の作成にはさまざまな設備が必要になるためです。

　当事務所は定款を電子文書で作成していますので、当事務所に会社設立登記をご依頼いただく場合には、印紙代４万円が不要になります。

　公証役場に持参するものは以下のとおりです。

　尚、詳しくは事前に公証役場に問い合わせてください。

　以上の物を用意したら、公証役場に電話して、定款認証の予約を入れます。公証役場は土日は休みですので、平日の日中に時間をとって、定款認証を行ってください。